В современном мире знание своих прав и умение их защищать — это не просто юридическая грамотность, а, зачастую, реальная «подушка безопасности». Особенно это актуально в трудовых отношениях, где ситуация может измениться в любой момент.
Многие работники не придают значения документам, которые подписывают при приеме на работу, или не считают нужным хранить их копии. А зря. Именно эти бумаги становятся главным доказательством вашей правоты в случае возникновения трудового спора, будь то задержка зарплаты, незаконное увольнение или невыплата положенных пособий. Заблаговременно позаботившись о получении копий ключевых документов, вы создаете себе запас прочности на случай, если работодатель окажется недобросовестным.
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет право на получение копий документов, связанных с его работой. Для этого необходимо лишь подать письменное заявление на имя работодателя. Устная просьба, как бы громко она ни была озвучена, не обязывает работодателя к действию.
После получения заявления у работодателя есть ровно три рабочих дня, чтобы выдать вам запрашиваемые документы. Вы вправе запросить документы имеющие непосредственное отношение к вашей трудовой деятельности, т. е. должны быть персонифицированы.
К ним относятся:
- приказы о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении;
- выписки из трудовой книжки (информация о периодах работы);
- справки о заработной плате и о начисленных/уплаченных страховых взносах;
- справки о периоде работы у данного работодателя;
- другие документы, связанные с вашей трудовой деятельностью, включая расчетные листки.
Однако есть важный нюанс: работодатель не обязан выдавать копии локальных нормативных актов — таких как Правила внутреннего трудового распорядка и т.п. С ними вас обязаны ознакомить под подпись при приеме на работу или непосредственно после их принятия(абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), но копии на руки выдать не должны.
Если вас сокращают, вы также имеете право запросить выписку из приказа о сокращении, но она должна касаться лично вас, а не содержать сведения о других сотрудниках.
💬 Комментарий заместителя руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области Соболевой Екатерины Юрьевны:
«Зачастую работники вспоминают о необходимости получить документы, когда конфликт с работодателем уже в разгаре — при увольнении или задержке зарплаты. В такой ситуации получить копии бывает сложно. Работодатель может всячески препятствовать этому, затягивая процесс. Поэтому я настоятельно рекомендую всем работникам действовать на опережение. Подайте заявление на выдачу копий ключевых документов (приказа о приеме на работу, о переводах и, если вы уходите, об увольнении) в спокойной обстановке, когда конфликтная ситуация еще не наступила. Храните эти копии дома или в надежном месте. Это ваша “подушка безопасности”, которая в трудный момент поможет быстро и без лишних нервов отстоять свои права в инспекции труда или в суде».
